/Administrasjonssekretær

Administrasjonssekretær

Administrasjonssekretær 2019-03-25T13:19:23+00:00

Stiftelsen Telemark Museum er et konsolidert museum i nedre Telemark, med Brekkeparken som administrasjonssted. Se www.telemarkmuseum.no for mer informasjon.

Nå har vi ledig en 100% fast stilling som administrasjonssekretær

Administrasjonssekretæren hører til i avdelingen Administrasjonen.
Avdelingen har ansvar for økonomi, administrasjon, HMS, booking, renhold og kafedrift.

ARBEIDSOPPGAVER

• Ansvar for sentralbord og resepsjon
• Post- og arkiv
• Booking og kontakt med reiselivsaktører
• Utsendelse av nyhetsbrev og bistand i markedsføringsarbeid
• Regnskaps- og administrative oppgaver
• Innkjøp av kontorrekvisita
• Møteforberedelser

ØNSKEDE KVALIFIKASJONER

• Proaktiv, ansvarsfull, strukturert, løsningsorientert og serviceinnstilt.
• Gode IKT-ferdigheter, stillingen håndterer ulike systemer som Visma, Sticos og MSOffice
• Kunne snakke og skrive flytende norsk, beherske engelsk muntlig.
• Erfaring fra sekretærarbeid og kundebehandling
• Relevant utdanning innen kontor/administrasjon/økonomifag/kundeservice sekretærutdannelse el. l. er ønskelig, realkompetanse vil også kunne veie opp

VI TILBYR

• Gode kolleger og spennende oppgaver ved et museum i utvikling
• Faglig utfordring
• Regulerte arbeidsforhold og offentlig tjenestepensjon (KLP)
• Lønn etter avtale

Telemark Museum har flere store arrangementer i løpet av året, og du må påregne noe kvelds- og helgearbeid.
I løpet av få år skal et helårsåpent museum være på plass i Brekkeparken.
I den forbindelse kan arbeidsoppgaver og arbeidstid endre seg.

SLIK SØKER DU

Søknad sendes post@telemark.museum.no. Merkes med «Administrasjonssekretær»
Ved spørsmål ta kontakt med Siv Dyrkolbotn, tlf 95 90 16 60
Søknadsfrist 10. april